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保持办公桌整洁有序

南风文苑      南顺 蔷 薇

       在你的日常工作中是否会遇到这样的情况——办公桌的物品摆放凌乱不堪,,,,,,没有空间再摆放其他东西,,,,,,找东西也特别费时间,,,,,,甚至工作心情也会受到影响 ????????

       如果存在这种情况的话,,,,,,我想你目前迫切需要一张干净整齐的办公桌。。。 。。办公桌井井有条,,,,,,不但可以提高工作效率,,,,,,工作起开的心情也愉悦。。。 。。

       如果你的办公桌堆满了文件,,,,,,不妨经常把桌子清理一下,,,,,,你会发现自己找东西更快速、工作更容易,,,,,,心情也更顺畅预约。。。 。。这是提高工作效率的第一步。。。 。。实践证明,,,,,,优雅整洁的工作坏境能大大激发工作的热情和潜能。。。 。。工作环境不仅会影响到工作效率还会影响工作的创造性。。。 。。

       整洁的办公桌不仅让人赏心悦目,,,,,,而且也可以提高学习的动力。。。 。。有些人的办公桌一团糟,,,,,,各种小摆件、文具、书籍等等堆得满满一桌;;;;;;;;还有些人张贴人物照片、娱乐海报、一些激励的格言,,,,,,不论是放得整整齐齐,,,,,,还是横七竖八,,,,,,自以为很有气氛,,,,,,实际上它们不断刺激视觉,,,,,,都会影响工作和学习的情绪,,,,,,这些杂物在你工作的时候会不由自主进入视线,,,,,,而且会诱发开小差的因素,,,,,,久而久之干扰了正常工作。。。 。。由此可见,,,,,,只有把办公桌收拾到位,,,,,,才能够最大化管理时间。。。 。。才能有序的工作和学习。。。 。。

       如何把办公桌整理的更加整齐干净呢 ????????笔者认为可以采用6S的方法。。。 。。

       1.学会分类,,,,,,将自己抽屉所有的物品全部摆放办公桌上,,,,,,从物品中挑选常用的东西,,,,,,然后再进行分类。。。 。。

       2.常用的东西放在桌上比较显眼、容易拿到的位置;;;;;;;;不太常用的东西通通收起来;;;;;;;;基本不会用到的东西就考虑丢掉,,,,,,这是办公桌整理收纳的重点,,,,,,也是让工作顺畅的关键。。。 。。

       3.办公室的文件或资料分类用订书器或夹子夹好,,,,,,分别用小便签写好哪些资料可用,,,,,,哪些资料过期,,,,,,可用的放抽屉或用小纸箱收纳储存;;;;;;;;不需要的资料直接销毁。。。 。。

       4.依习惯摆设,,,,,,使用后立即归为,,,,,,待需要时及时可取。。 。。,,,,,所以要习惯性固定位置,,,,,,取用时不会手忙脚乱、浪费时间。。。 。。

       5.积极提高个人素养,,,,,,不能把工作生活过得一团糟;;;;;;;;要养成整理办公桌的好习惯。。。 。。办公桌是极容易变混乱的地方,,,,,,工作每天都在办公桌东西拿来拿去,,,,,,难免混乱,,,,,,所以培养固定时间整理办公桌的好习惯。。。 。。比如,,,,,,每天下班之前把办公桌恢复原状,,,,,,并且清扫干净。。。 。。每隔几天桌面和抽屉清理干净,,,,,,打造整洁的办公氛围。。。 。。

       总之,,,,,,整理办公桌使之井井有条,,,,,,可以营造一个有序的工作环境它对增强工作效果,,,,,,提高工作效率有着举足轻重的作用。。。 。。从现在开始,,,,,,马上动手整理你的办公桌吧!


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