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好收发应具备“三心”

管理论坛      南湖 齐馨

       收发工作看似简单, ,,, ,实则琐碎, ,,, ,一是其繁杂、涉及点多、面广、线长, ,,, ,就像一锅大杂烩, ,,, ,不下点苦功夫, ,,, ,难以找出头绪, ,,, ,理出道道;;;; ;;;二是细碎, ,,, ,从大货发织前、生产中、收货后到退回头整个过程涉及的细节较多, ,,, ,每一个不起眼的细微环节出了问题, ,,, ,都有可能酿成大错。。。 。。。

       那么, ,,, ,如何才能将收发工作做好呢???????

       一、下足“绣花”真功夫, ,,, ,念好“细”字经。。。 。。。收发工作无小事, ,,, ,做为收发员要时时将“细”字牢记心头, ,,, ,从细处入手工作。。。 。。。

       接到生产发织单后, ,,, ,收发员应细看生产资料上的内容, ,,, ,核对大货数量, ,,, ,尽快安排生产。。。 。。。发货时, ,,, ,先按制造单造出每批货的牌卡, ,,, ,同时按生产要求做中期办、分期走货数, ,,, ,按批号顺序有次序地排列;;;; ;;;其次, ,,, ,点清每打衫的数量, ,,, ,按照货期的急缓程度发货, ,,, ,同时对准每批的色号、缸号和码数, ,,, ,并严格登记出入手续, ,,, ,防止在生产过程中出现缸号、色号或者码数混乱的现象。。。 。。。员工扫码入电脑系统的大货也要核对信息是否准确, ,,, ,一旦出错, ,,, ,就会影响下道工序, ,,, ,错误会像滚雪球一样越滚越大, ,,, ,最后引起严重的后果。。。 。。。

       又比如电机打贴布签工作, ,,, ,打好布签和纸牌, ,,, ,将布签贴在纸牌上, ,,, ,简单易学。。。 。。。但是在操作过程中, ,,, ,一定要细心, ,,, ,在剪布签时, ,,, ,容易上下牌号剪错, ,,, ,稍不留意, ,,, ,就会将布签贴错。。。 。。。

       类似收发小细节, ,,, ,工作时要考虑到细微之处, ,,, ,因为细微之处漏洞多。。。 。。。只有绣花般的细心, ,,, ,才能保证生产有条不紊地进行。。。 。。。

       二、追求精益求精, ,,, ,念好“精”字经。。。 。。。收发员在工作中, ,,, ,不但要管理产品, ,,, ,还要管理人, ,,, ,就需要精于管理、善用方法。。。 。。。大货分码, ,,, ,有些员工喜欢做小码数的货, ,,, ,如果按照随机分配的原则, ,,, ,就会出现某员工老做大码货的概率, ,,, ,造成抵触情绪。。。 。。。面对这种情况, ,,, ,收发员首先要做好员工的思想工作, ,,, ,其次可采用配码操作, ,,, ,小码配大码发货的方式进行任务分派;;;; ;;;如果是小批号的大货, ,,, ,就按颜色去分货, ,,, ,力求做到一碗水端平。。。 。。。

       每批大货清尾数是一个重中之重的大事, ,,, ,更要从“精”字下手。。。 。。。比如大电机大货快结尾时, ,,, ,收发员就要落实毛料是否够做尾数, ,,, ,如果预算数量不够, ,,, ,就要进行复核, ,,, ,在确定一系列因素后, ,,, ,才给予合理性报买。。。 。。。

       问题虽小!。 。。。 ,,, ,但拖久了不处理、不解决, ,,, ,就可能酿成大隐患。。。 。。。收发员要从“小处着眼”精准发力, ,,, ,针对遇到的问题多方协调, ,,, ,及时解决, ,,, ,做到了精准、精严。。。 。。。

       三、科学合理设计登记册, ,,, ,念好“全”字经。。。 。。。收发工作涉及发货、收货、清退回头等诸多环节。。。 。。。生产运作中, ,,, ,难免出现生产数量与实物数量不一致的现象。。。 。。。清货时才发现衣服少了, ,,, ,再大费周章到处翻找欠数。。。 。。。造成这种现象的原因有大货布签扫描电脑入账时, ,,, ,漏扫入数;;;; ;;;布签与实物不相符, ,,, ,如布签是S码, ,,, ,实物是M码等。。。 。。。数据不清, ,,, ,台账不符就会造成车间压货或少货。。。 。。。

       因此, ,,, ,有关责任人应做好台账式管理, ,,, ,明确工作内容、完成时限、工作进度和具体责任人, ,,, ,将每项工作具体化, ,,, ,时间点精确到天、到周, ,,, ,才能确保各项工作有序开展。。。 。。。

       一是做好收、发、送数据的管理。。。 。。。在收、发、送的过程中, ,,, ,除了应对衫片认真清点, ,,, ,做好记录外, ,,, ,收发数据管理也是关键所在。。。 。。。做好收发数字管理, ,,, ,既有利于及时了解每批货的生产进度, ,,, ,便于安排生产;;;; ;;;又有利于收发员做好每天的生产日报表, ,,, ,对每批货的件数做到心中有数。。。 。。。

       二是做好回头片的管理工作。。。 。。。在生产过程中, ,,, ,由于种种原因, ,,, ,难免会出现一些回头片现象。。。 。。。收发员在做好回头片记录的同时, ,,, ,还必须对其进行跟进, ,,, ,及时提供物料、辅料, ,,, ,回头更改等, ,,, ,以免影响到每一批货的货期。。。 。。。


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