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提高工作效率的六种方法(下)

管理论坛      太和南源 李孟平

  4.观察自己的时间与精力分配,,,, ,,管理时间开销。。。。。。。。我们要跟踪记录时间都花到哪儿了,,,, ,,清楚完成日常每项任务的所需时间。。。。。。。。比如验一单货大概需要1.5小时左右,,,, ,,做一本资料需要两小时,,,, ,,从而尽量安排适当的整块时间进行这类工作,,,, ,,避免频繁被打断。。。。。。。。而检查邮件、整理桌面这些用时较短的事情可以利用碎片化时间完成。。。。。。。。

  整块时间更能让人积极投入完成更多的事情,,,, ,,但碎片时间也并非不重要。。。。。。。。哪怕利用一分钟的时间深呼吸放松大脑,,,, ,,适当娱乐和放松,,,, ,,都可以使人受益良多。。。。。。。。最重要的是,,,, ,,观察自己的工作时间是如何被使用和浪费的。。。。。。。。人们往往高估自己的自律能力,,,, ,,休息间隙玩一局看起来只需花几分钟的游戏,,,, ,,刷刷新闻网页,,,, ,,却不知不觉用去了大半个小时。。。。。。。。这些琐碎小事形成了巨大的时间黑洞,,,, ,,“偷走”了我们日常的大部分时间。。。。。。。。针对这种不自知的时间浪费,,,, ,,最简单的方法是,,,, ,,用手机定时器设定好休息时间,,,, ,,十分钟也好半小时也好,,,, ,,但是只要闹钟响起,,,, ,,就必须立刻停止休息,,,, ,,慢慢进入工作状态。。。。。。。。

  有意识地观察时间,,,, ,,是提高自律和自控能力的前提 ;;;;;; ;;保持觉察,,,, ,,能够高效地利用时间,,,, ,,才能脱离忙而无获的日常状态。。。。。。。。

  5.定期分析总结。。。。。。。。努力工作很重要,,,, ,,但时不时停下来,,,, ,,观察工作的方向是否有错,,,, ,,反思目标是否需要调整,,,, ,,不断总结改进是把工作做好的关键。。。。。。。。PDCA循环是质量管理常用的方法,,,, ,,强调以目标为导向,,,, ,,在执行中检查结果,,,, ,,分析反馈!。。。。。。, ,,持续改善,,,, ,,不断提高。。。。。。。。将这个方法用在优化工作思路,,,, ,,学习总结经验上同样有效。。。。。。。。方法经验的不断积累,,,, ,,既能提高工作成效,,,, ,,也会逐渐内化成个人的职业能力,,,, ,,从而发展出不可取代的核心竞争优势。。。。。。。。

  6. 花一点时间提升自己,,,, ,,不要止步不前或者永远重复。。。。。。。。抽时间学习感兴趣领域的知识课程,,,, ,,观看一部好电影,,,, ,,阅读一本管理小书等等,,,, ,,进步不是一种技巧,,,, ,,而是一种生活方式,,,, ,,也是让个人拥有价值感的关键。。。。。。。。所有开阔眼界、增加理解力与认知力的学习,,,, ,,都将在日积月累之后变成思维和能力上的质的飞跃,,,, ,,给个人的职业生涯提供更广阔的发展空间。。。。。。。。


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