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员工访谈心得

管理论坛      南湖 曾淑兰

     员工访谈是客户验厂必不可少的一个环节。。 。。。。我们公司刚开始验厂时, ,,,,这项工作进展得并不是很顺利, ,,,,员工自身主动性欠缺, ,,,,很排斥, ,,,,甚至有临阵脱逃心理。。 。。。。主要表现为:

  1、员工心理素质问题。。 。。。。参加员工访谈的员工心理素质不过硬。。 。。。。表现为:A、员工见识面窄, ,,,,绝大多数员工基本上每天过着两点一线的生活, ,,,,缺乏与陌生人沟通交流的机会;;;;;;B、少数员工人还未上“战场”, ,,,,心理防线先垮了, ,,,,担心答不好、答错, ,,,,担心因自身原因给公司带来麻烦。。 。。。。于是出现想临阵脱逃、访谈过程中整个人发抖现象。。 。。。。虽然在临上“战场”前已对其进行极力的安抚, ,,,,但是效果不佳。。 。。。。

     2、员工文化素质问题。。 。。。。表现为:A、早些年农村对教育这块并不重视, ,,,,少数员工未念过书, ,,,,不识字, ,,,,在文字理解方面有所欠缺, ,,,,甚至有员工只会当地语言, ,,,,不会普通话, ,,,,不利于与验厂人员进行沟通;;;;;;B、员工文化程度参差不齐。。 。。。。在访谈过程中还发现, ,,,,员工对工资计算方面会遇到很大困难, ,,,,客户访谈过程中很难用准确的语言将工资计算方法表达清楚, ,,,,尤其是工资计算中涉及到法定工资和生产绩效工资, ,,,,两个概念很容易混淆。。 。。。。

  鉴于如上情况, ,,,,个人建议可从以下几方面着手解决:

     1、员工进行访谈前, ,,,,由政务科相关人员召集所有参与访谈员工再次进行培训。。 。。。。并且, ,,,,要明确对员工说明——客户对员工进行访谈时甚少会进行一对一方式进行访谈, ,,,,每次访谈时会有1-2人同时参与, ,,,,且其中会有一位应对相对较强的员工, ,,,,以此降低员工紧张心理;;;;;;嘱咐员工在访谈的过程中, ,,,,会的人多答一些, ,,,,不会的少答或者不答, ,,,,以此降低访谈出错概率;;;;;;并告诉员工, ,,,,一定不可拒绝访谈。。 。。。。

     2、平时工作开展中, ,,,,车间班组需对员工多鼓励, ,,,,提高员工的自信心。。 。。。。

     3、利用生产淡季, ,,,,定期开展验厂知识培训工作。。 。。。。除班组长定期对员工进行培训外, ,,,,对一些应对方面相对欠缺的人员进行单独辅导;;;;;;对不识字、不会说普通话的员工, ,,,,班组需加强培训时的耐心, ,,,,可利用当地语言与普通话相结合的培训方式进行辅导, ,,,,以此方法让员工掌握员工访谈知识。。 。。。。

  4、由车间综合素质较好的员工对资质较弱人员进行辅导。。 。。。。员工与班组之间沟通并不是很频繁, ,,,,少数人对班组长会产生“紧张”的心理, ,,,,由经常沟通交流的工友进行辅导, ,,,,即“以工带工”, ,,,,这种方式对被辅导人员来说接受度会更好一些, ,,,,同时也可让辅导人员加深印象。。 。。。。前提是班组需对辅导人员进行考核, ,,,,其必须完全掌握验厂知识纲领方可辅导其他员工。。 。。。。

  5、培训过程中, ,,,,需严格区分法定工资与生产绩效工资两者间的概念。。 。。。。首先是将两者概念分开进行说明, ,,,,在确认员工对两者概念分清以后, ,,,,再结合进行说明。。 。。。。

       6、将验厂知识辅导资料存在手机, ,,,,随时可以查看。。 。。。。手机是当今社会必不可少的通讯工具, ,,,,基本上人手一部。。 。。。。大家可利用空闲时间, ,,,,看上几眼, ,,,,时间一长, ,,,,必定会根深蒂固。。 。。。。

  7、公司内部可多组织模拟验厂演练。。 。。。。由公司某位领导或科室主管负责扮演客户, ,,,,在工厂现场及公司会议室分别进行员工访谈。。 。。。。此方式可了解员工对验厂知识的掌握程度;;;;;;再者可提高员工整体心理素质。。 。。。。当员工习以为常后, ,,,,就能减轻紧张心理, ,,,,提高员工应对水平。。 。。。。

  8、对参加员工访谈的员工, ,,,,不管其在访谈过程中回答的结果如何, ,,,,只要是勇于面对客户提问的员工, ,,,,都给予适当的奖励, ,,,,通过参与访谈的员工的表现去影响其他未参与的人员, ,,,,以此调动员工参与的积极性。。 。。。。


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